Unser Service · Digital Solutions

Software aus dem Veranstaltungsalltag.

Wir planen jedes Jahr Dutzende Märkte, Stadtfeste und Festivals. Die Werkzeuge dafür haben wir selbst gebaut – und stellen sie heute Stadtmarketings, Veranstaltern und unseren Partnern zur Verfügung.

Wie alles anfing

Wir haben gesucht. Dann haben wir gebaut.

Jahrelang haben wir nach einer Software gesucht, die zu unserer Arbeit passt: Termine, Standvergabe, Fuhrpark, Personal, Genehmigungen und Abrechnung an einem Ort. Gefunden haben wir Insellösungen, Tabellen und teure Programme, die an der Praxis vorbeigehen.

Vor rund fünf Jahren haben wir deshalb angefangen, unser eigenes Werkzeug zu bauen. Heute steckt alles in unserer Eventwerk Toolbox. Sie macht unsere Abläufe professioneller und besser organisiert, und weil wir jederzeit den Überblick haben, arbeiten wir effizienter und kostengünstiger.

30+Mitarbeiter arbeiten täglich mit der Eventwerk Toolbox
100+Veranstaltungen im Jahr laufen darüber
1System statt Ordner, Excel und Zettel
Das Herzstück

Die Eventwerk Toolbox

Im Browser, auf dem iPad und als App auf dem Handy. Büro, Logistik, Booking und Partner sehen genau das, was sie brauchen – mit Push-Nachricht, sobald etwas passiert.

Jede Funktion ist aus einer echten Aufgabe entstanden, die uns im Alltag Zeit gekostet hat.

  • PlanungTermine, Reihen, Aufgaben, Checklisten
  • PartnerFoodtrucks, Zusagen, Standgebühren, Rechnungen
  • FuhrparkRüst- und Reinigungschecks mit Foto und 4-Augen-Freigabe
  • WerkstattTickets für jede Reparatur, vom Bierwagen bis zur Lampe
  • WarenwirtschaftPacklisten, Rücknahme, Kassenabgleich
  • LagerLagerplätze mit Barcode, Ausgang und Rückkehr
  • EntertainmentKünstlerkartei und Buchungen
  • ReservierungTische online buchen und bezahlen
  • LageplanPläne für Genehmigungen, Jahr für Jahr wiederverwendbar
  • Social MediaBeiträge für alle Marken an einem Ort
Aus unserem Werkzeug für Ihres

Unsere Partner wollten das auch. Also gibt es das jetzt.

Immer öfter haben uns Stadtmarketings, Werbegemeinschaften und Foodtruck-Betreiber gefragt, womit wir arbeiten. Aus der Eventwerk Toolbox sind deshalb eigene Lösungen entstanden, jede zugeschnitten auf eine Seite unseres Geschäfts. Sie sind über Schnittstellen miteinander verbunden: Ein Termin, den ein Veranstalter in eventboy anlegt, landet beim Foodtruck direkt in der Caterio App.

Für Stadtmarketing & Veranstalter

eventboy

Das ganze Veranstaltungsjahr in einem Werkzeug: Jahreskalender, Budget, Lageplan, Sicherheitskonzept, Standvergabe – plus ein Marktplatz, auf dem Anbieter von Technik, Toilettenwagen bis Künstler Aufträge bekommen.

Stadtmarketing · Werbegemeinschaften · Veranstalter · Anbieter eventboy ansehen → Für Foodtrucks & mobiles Catering

Caterio App

Die All-in-One-Lösung für den Betrieb: Anfragen, Angebote, Termine, Team, Rechnungen mit DATEV-Export, Fahrzeuge, Lager – bis zur eigenen Webseite. Fürs Handy gemacht.

Food-Trucks · Trailer · Caterer Caterio App ansehen → Für Firmen & private Feiern

caterio.de

Catering online anfragen: Foodtrucks, Buffet, Getränke, Equipment und Eventmodule aus einer Hand, mit Festpreis-Angebot innerhalb von 24 Stunden.

Firmenfeste · Messen · Hochzeiten caterio.de ansehen → Für alle, kostenlos

foodtruckstop.de

Das Verzeichnis der Street-Food-Veranstaltungen in ganz Deutschland. Mit Kalender, Karte und Umkreissuche – und offenen Gesuchen für Veranstalter.

Foodies · Veranstalter · Foodtrucks foodtruckstop.de ansehen →

Aus der Praxis für die Praxis.

Keine klassische Agentur

Wir sind selbst Veranstalter und arbeiten jeden Tag mit unserer Software. Was nicht funktioniert, merken wir als Erste.

Gebaut aus echten Abläufen

Jede Funktion beantwortet eine Frage, die wir selbst hatten: Wo steht der Bierwagen? Ist die Fläche schon vergeben? Wer hat die Kasse gezählt?

Zugeschnitten auf Partner

Wir entwickeln mit Stadtmarketings und Betrieben weiter, die damit arbeiten. Server in Deutschland, Daten bleiben bei Ihnen.

Kontakt

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Erzählen Sie uns kurz, was Sie organisieren. Wir beraten Sie unverbindlich und richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang ein.

Oder direkt anrufen02941 29879-0

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