Software für Stadtmarketing, Werbegemeinschaften und Veranstalter

Das ganze Veranstaltungsjahr. Ein Werkzeug.

Jahreskalender, Budget, Standvergabe und Flächenanträge – dazu der Lageplan, aus dem das Sicherheitskonzept fast von selbst entsteht. Im Browser, auf Rechner, iPad und Handy.

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Von Veranstaltern für Veranstalter – entwickelt von der Eventwerk Lippstadt GmbH.
eventboy Übersicht mit Kennzahlen, Fristen und AufgabenBildschirm: Übersicht mit Fristen, Aufgaben und Bewerbungen
Aus der Praxis

Gebaut von Leuten, die selbst Stadtfeste machen.

Wir haben Lagepläne in Zeichenprogrammen gemalt, Budgets in Tabellen gepflegt und Sicherheitskonzepte Seite für Seite geschrieben. Für unsere eigenen Veranstaltungen haben wir uns deshalb die Eventwerk Toolbox gebaut. eventboy ist die Version davon für Städte, Werbegemeinschaften und Veranstalter.

Und weil eine Veranstaltung nie allein entsteht, ist eventboy zugleich ein Marktplatz: Schausteller, Foodtrucks, Technik- und Equipmentverleiher, Toilettenwagen, Bühnenbau und Künstler stellen sich vor, bewerben sich auf Standflächen und geben Angebote ab. So vergeben Veranstalter Aufträge schnell und einfach, und Anbieter bekommen sie.

Für wen

Ein Werkzeug für alle, die an einem Fest beteiligt sind.

Städte & Stadtmarketing

Ersetzt Excel, Ordner und teure Marktprogramme – und liefert den Entwurf fürs Sicherheitskonzept gleich mit.

Werbegemeinschaften

Verkaufsoffener Sonntag, Weihnachtsmarkt und Budget an einem Ort. Einfach genug fürs Ehrenamt, bezahlbar für jeden Verein.

Veranstalter & Eventfirmen

Lageplan, Sicherheitskonzept, Angebote und Standvergabe in einem Werkzeug statt fünf Insellösungen. Mit Schnittstellen für eigene Programme.

kostenlos

Anbieter

Schausteller, Gastronomie, Technik, Equipmentverleih, Künstler: im Verzeichnis stehen, auf Ausschreibungen bewerben, Angebote abgeben.

Lageplan

Den Lageplan zeichnen Sie selbst – maßstäblich, direkt auf der Karte.

Kein Zeichenprogramm, keine Agentur. Stände, Bühne, Rettungswege und Feuerlöscher setzen Sie im Browser auf Karte, Luftbild oder Liegenschaftskarte. Die Maße stimmen in Metern.

  • Fertige Symbole

    Vom Verkaufswagen bis zum mobilen Poller: suchen, ziehen, fertig.

  • Messen und prüfen

    Rettungswege zeigen ihre schmalste Stelle. Der Strombedarf wird automatisch zusammengezählt.

  • Standflächen ausschreiben

    Jedes Rechteck wird per Klick zur Fläche mit Nummer, Strom, Wasser und Standgeld.

  • Nächstes Jahr kopieren

    Die Flächen bleiben, die Vergaben werden geleert. PDF im festen Maßstab, z. B. A3 quer 1:500.

vergebenausgeschriebenfrei
Lageplan-Editor von eventboyBildschirm: Lageplan-Editor auf dem Luftbild
Sicherheitskonzept-Assistent

Das Sicherheitskonzept schreibt sich fast von selbst – aus Ihrer Planung.

Neun Kapitel, vorausgefüllt aus Veranstaltung, Platz, Lageplan und Partnern. Der Entwurf steht in Minuten statt Tagen – Sie prüfen, ergänzen und geben frei.

  1. Vorausgefüllt

    Besucher und Termine aus der Veranstaltung, Zufahrten und Hydranten aus dem Platz, Rettungswege aus dem Lageplan.

  2. Automatisch geprüft

    Ampel für Besucherdichte (max. 2 Personen je m²), Fluchtwegbreite (1,20 m je angefangene 600 Personen) und Sanitätsdienst nach dem Maurer-Schema.

  3. Fertige Texte

    Neun Gefahrenlagen von Unwetter bis Räumung und vier Durchsagen, mit Ihren Namen und Sammelplätzen.

  4. Freigeben und teilen

    Sauberes PDF mit Versionsnummer. Ordnungsamt, Feuerwehr und Polizei lesen per Link immer die aktuelle Fassung.

eventboy ist ein Hilfsmittel. Die Verantwortung für die Sicherheit trägt der Veranstalter, die Abstimmung mit den Behörden ersetzt es nicht.

Rundgang

In zehn Schritten durch eventboy

1 von 10
Beispiel

Ihr Herbstmarkt in fünf Schritten

  1. 1

    Flächen einzeichnen

    Zwölf Rechtecke mit Nummer, Strom und Standgeld.

  2. 2

    Ausschreiben

    Öffentliche Seite mit Bedingungen, Frist und Plan.

  3. 3

    Bewerbungen kommen

    Schausteller und Händler bewerben sich online.

  4. 4

    Zusagen

    Rechnung und Budgetposten entstehen automatisch.

  5. 5

    Konzept freigeben

    Aus dem Plan erzeugt, als Lese-Link ans Ordnungsamt.

Marktplatz

„Toilettenwagen gesucht.“

Anfrage an passende Anbieter aus der Region stellen, Angebote nebeneinander vergleichen – das günstigste ist markiert. Auswählen, und der Betrag steht im Budget. Neue Anbieter finden Sie im Verzeichnis nach Kategorie und Umkreis.

Für Anbieter ist das Verzeichnis kostenlos. Foodtrucks, die mit der Caterio App arbeiten, erscheinen mit ihrer Zustimmung automatisch.

WC-Mobil WestfalenToilettenwagen 3+2, 18 km
1.240 €
Sauber & Mobil GmbHToilettenwagen 3+2, 26 km
1.090 €
Eventtechnik HellwegToilettenwagen 4+3, 41 km
1.380 €
Alle Funktionen

Was eventboy alles kann

  • Übersicht

    Fristen, Aufgaben der Woche, neue Bewerbungen, Anträge und der Stand der Sicherheitskonzepte.

  • Jahreskalender

    Das ganze Jahr farbig nach Reihen. Doppelbelegungen eines Platzes werden gemeldet.

  • Veranstaltungen

    Von der Idee bis zur Abrechnung. „Fürs nächste Jahr kopieren“ nimmt Programm, Budget, Aufgaben und Lageplan mit.

  • Lageplan Zugpferd

    Maßstäblich auf Karte, Luftbild oder Liegenschaftskarte, mit Ebenen, Strombedarf und PDF im festen Maßstab.

  • Sicherheitskonzept Zugpferd

    Neun Kapitel, vorausgefüllt und geprüft. Freigabe, PDF und Lese-Link für Behörden.

  • Plätze

    Ausstattung, Sperrzeiten, Belegung, Zufahrten, Sammelplätze, Hydranten – einmal gepflegt, überall genutzt.

  • Budget

    Geplant und tatsächlich, je Fest und fürs Jahr, netto und brutto, mit Belegen und Excel-Export.

  • Partner & Künstler

    Eigene Kartei mit Bewertung, Künstlerbuchungen mit Gage und Bühnenprogramm je Tag.

  • Anfragen & Angebote

    Mehrere Partner per Link anfragen und Angebote vergleichen, mit einem Klick ins Budget.

  • Aufgaben & Genehmigungen

    Sondernutzung, GEMA, Sicherheitskonzept: mit Frist, Bescheid und Erinnerung per Mail.

  • Standvergabe

    Flächen ausschreiben, Bewerbungen empfangen, zusagen. Standgeld-Rechnung entsteht automatisch.

  • Flächenanträge

    Vereine beantragen Plätze online. Die Stadt prüft Konflikte und erstellt den Bescheid als PDF.

  • Anbieterverzeichnis

    Anbieter nach Kategorie und Umkreis finden oder eine öffentliche Anfrage an alle passenden stellen.

  • Schnittstellen

    Eigene Programme über API und Webhooks anbinden. Caterio-Betriebe kommen automatisch ins Verzeichnis.

  • Datenschutz & Sicherheit

    Jede Organisation sieht nur ihre Daten. Rollen und Rechte, Änderungsprotokoll, Auftragsverarbeitungsvertrag.

Browser, iPad, Handy

Keine Installation. Auf dem Platz am Handy, im Büro am Rechner.

Beliebig viele Benutzer

Rollen und Rechte je Organisation, Protokoll jeder Änderung.

Server in Deutschland

Tägliche Sicherung, kein Tracking.

Hilfe überall

Hinter jedem „i“ neben einer Überschrift steht eine vollständige Erklärung.

Pakete

Pro Organisation, beliebig viele Benutzer.

Basis

Werbegemeinschaften, Vereine

Jahresplanung, Plätze, Budget, Partner, Aufgaben, Mitglieder und Lageplan.

Stadt

Städte, Stadtmarketing · empfohlen

Zusätzlich Sicherheitskonzept-Assistent, Anfragen & Angebote, Standvergabe, Flächenanträge, Anbieterverzeichnis.

Profi

Eventfirmen, mehrere Orte

Zusätzlich Schnittstellen (API, Webhooks) und Vorrang beim Support.

0 €

Anbieter & Vereine

Schausteller, Gastronomie, Technik, Verleih

Profil, Bewerbungen, Angebote, Nachrichten. Vereine beantragen Flächen.

Preise und Pilotkonditionen nennen wir Ihnen im Gespräch.

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Wir richten Ihre Organisation ein, übernehmen Plätze und Reihen und begleiten die erste Veranstaltung persönlich.

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