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Ein neues Eventkonzept von Eventwerk Lippstadt
Schützenfestival
Wenn Tradition auf Festival trifft.
Konzept anfragenDie Ausgangslage
Traditionelle Schützenfeste geraten unter Druck
Das Ausgeh- und Freizeitverhalten vieler Menschen verändert sich nachhaltig. Für Schützenvereine wird es zunehmend schwerer, einen Festwirt zu finden – und diesen wiederum, ein attraktives und dennoch bezahlbares Rahmenprogramm auf die Beine zu stellen.
10 Jahrewar der Verein in Rheda sein eigener Festwirt – mit vollem wirtschaftlichen Risiko
3 Aufgabenblieben komplett am Verein hängen: Organisation, Einkauf, Buchführung
0hauptamtliche Kräfte für ein Fest mit hunderten Gästen an drei Tagen
„Wir hatten den Mut, etwas vollkommen Neues zu wagen."
Alexander Himmelspach, Vorsitzender Schützenverein zu Rheda
Die Idee
Zwei Ausgehwelten zusammenbringen
Schützenfest
Tradition seit 1833
- Königsschießen
- Vogelschießen
- Parade & Festmarsch
- Proklamation
- Frühschoppen
+
Festival
Neue Zielgruppen
- Live-Musik & Bands
- DJ-Programm
- Streetfood-Stände
- Biergarten
- Kirmes (optional)
„Mit unserem Konzept haben wir erfolgreich zwei Ausgehwelten zusammengebracht: Schützenfest und Festival."
Marc Fox, Geschäftsführer Eventwerk Lippstadt
Das Modell
Rundum-Sorglos-Paket für Vereine
„Alles aus einem Guss." Eventwerk übernimmt als Festwirt die komplette wirtschaftliche Verantwortung.
Schritt 1
Verein bleibt Traditionsträger
Königsschießen, Vogelschießen, Proklamation und Kameradschaft bleiben unangetastet beim Verein.
Schritt 2
Eventwerk übernimmt Organisation & Risiko
Booking, Gastronomie, Aufbau, Genehmigungen, Buchführung – das komplette operative und wirtschaftliche Risiko.
Schritt 3
Finanzierung über Getränkeverkauf
Kein Eintritt an allen drei Tagen – bewusst niedrige Hemmschwelle, finanziert vor allem über den Getränkeverkauf.
Case Study · Premiere
Rheda-Wiedenbrück, 12.–14. Juni 2026
Die Stadtschützen fragten im Herbst 2025 eigentlich nur nach Foodtrucks für ihr Fest an. „Das hat gleich so gematcht, dass wir weiter gedacht haben", sagt Vorsitzender Alexander Himmelspach – und aus der Anfrage wurde ein komplett neues Veranstaltungskonzept.
3 TageDrei Festtage auf dem Werl
seit 1833Schützenverein zu Rheda – fast 200 Jahre Tradition
0 € Eintrittan allen drei Tagen, bewusst niedrige Hemmschwelle
Freitag
Musik-Abend
18 Uhr „Frau Jana und die Anderen" (90er/2000er), „Threenabox" mit Rock & Pop, Headliner „Big Maggas" mit Show-Einlage, dazu DJ Mr. Lars.
Samstag
Königsschießen & Show
14.30 Uhr Königsschießen, 18.33 Uhr Proklamation, ab 18 Uhr die zehnköpfige Showband „QBeatz", Biergarten mit Warsteiner, Pils und Hellem.
Sonntag
Vogelschießen & WM-Party
16.30 Uhr Vogelschießen, Proklamation des neuen Regentenpaars, 19 Uhr WM-Spiel auf Großbildleinwand. Der Frühschoppen bleibt erhalten.
Das Ergebnis
Alle Erwartungen übertroffen
Ursprünglich sollte nur der schwächere Freitagabend belebt werden. Selbst der Sonntag war bis auf den letzten Platz gefüllt – auch dank der WM-Übertragung auf der Großbildleinwand.
„Wir hatten an allen drei Tagen volles Haus bis spät in die Nacht."
Alexander Himmelspach, Vorsitzender Schützenverein zu Rheda
„Wir haben zahlreiche Besucher erreicht, die normalerweise nicht unbedingt auf ein Schützenfest gehen würden. Alle unsere Erwartungen wurden übertroffen."
Marc Fox, Geschäftsführer Eventwerk Lippstadt
Marketing & Kommunikation
Die komplette Vermarktung aus einer Hand
Wie bei allen Eventwerk-Konzepten liegt die gesamte Bewerbung in unserer Hand – online wie offline. Plakate und Bauzaunbanner im einheitlichen Kampagnen-Look, Fahnen und Hussen auf dem Festgelände, lokale Medienpartnerschaften sowie die Bewerbung über unsere Social-Media-Kanäle und den Termine-Kalender der Website.
Partnerschaften
Für wen das Konzept interessant ist
Nach der erfolgreichen Premiere richten wir das Schützenfestival an sechs Partnergruppen.
Schützenvereine
Die Rhedaer Blaupause auf euer Fest übertragen – ohne wirtschaftliches Risiko.
Städte & Kommunen
Ein neues Format für die lokale Festkultur, wie bei Cheatday oder Parkspektakel.
Brauereien
Sichtbares Ausschank-Engagement bei einem Fest mit vollem Haus an drei Tagen.
Getränkefachgroßhändler
Zentraler Umsatzträger des Konzepts – die Finanzierung läuft über den Getränkeverkauf.
Sponsoren & Werbepartner
Präsenz bei einem Publikum, das über die klassische Schützen-Zielgruppe hinausgeht.
Foodtrucks & Aussteller
Bewährtes Partnerprogramm aus dem Cheatday-Netzwerk, jetzt auch beim Schützenfestival.
Nächste Schritte
Bringen wir das Schützenfestival in eure Stadt
2027 wiederholen wir das Schützenfestival in Rheda-Wiedenbrück – der Verein hat bereits zugesagt. Gespräche mit weiteren Schützenvereinen aus der Region laufen. Sprecht uns an.
Eventwerk Lippstadt GmbH
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